تعدّ السياسات والإجراءات جزءًا أساسيًا من البنية الإدارية لأي منشأة في السعودية، حيث تساعد على تنظيم العلاقة بين الموظف وصاحب العمل وضمان الامتثال للأنظمة المعتمدة لدى وزارة الموارد البشرية.
في تكميل للاستشارات الإدارية نساعد المنشآت على إعداد سياسات وإجراءات مكتوبة وواضحة، تسهم في تحسين بيئة العمل، وتقليل النزاعات، ورفع مستوى الانضباط والالتزام داخل المؤسسة.
منهجية تكميل في إعداد السياسات والإجراءات
1) دراسة الوضع الداخلي للمنشأة
يشمل:
– مراجعة اللائحة الحالية (إن وجدت).
– تحليل إجراءات الموارد البشرية.
– تقييم مستوى الامتثال النظامي.
– تحديد الثغرات التشغيلية.
2) إعداد سياسات متوافقة مع الأنظمة السعودية
مثل:
– سياسة الدوام والإجازات.
– سياسة العقوبات.
– نظام الرواتب والبدلات.
– سياسة العمل الإضافي.
– سياسة السلوك المهني وأخلاقيات العمل.
3) تصميم إجراءات تشغيل واضحة
إجراءات مكتوبة تسهّل على الموظفين فهم خطوات العمل، وتشمل:
– إجراءات التوظيف.
– إجراءات تقييم الأداء.
– إجراءات التسويات.
– العمليات التشغيلية الأساسية.
4) ضمان الامتثال للائحة تنظيم العمل
يتم إعداد جميع السياسات بما يتوافق مع لائحة تنظيم العمل ونظام العمل السعودي، لتجنب أي مخالفات.
5) اعتماد السياسات وتعميمها
تقديم نسخة جاهزة للطباعة والاعتماد، مع آلية لتعميمها على الموظفين.
مزايا السياسات والإجراءات المقدمة من تكميل
- متوافقة تمامًا مع وزارة الموارد البشرية.
- تحمي المنشأة قانونيًا وتقلل المخاطر.
- توحّد أسلوب العمل بين الموظفين.
- ترفع مستوى الالتزام والانضباط.
- تساعد على بناء بيئة عمل احترافية ومنظمة.
- إمكانية تعديل السياسات حسب تطور المنشأة.
أسئلة شائعة
هل السياسات إلزامية في جميع الشركات؟
نعم، وزارة الموارد البشرية تشترط وجود لائحة تنظيم عمل وسياسات مكتوبة.
هل يمكن استخدام نموذج موحّد من الإنترنت؟
لا يُنصح بذلك؛ لأن كل منشأة لها طبيعتها الخاصة، ولأن النظام السعودي يتطلب صياغة دقيقة.
كم يستغرق إعداد السياسات؟
عادة بين 5 إلى 10 أيام عمل حسب حجم المنشأة وعدد الإدارات.